E arşiv gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara uygun olacak şekilde dijital ortama bir takım bilgilerin taşınması ve korunması işlemidir. E arşiv sistemi ile alıcı ve gönderici kişilere gönderilecek faturalar hızlı bir şekilde hazırlanır ve güvenli bir şekilde saklanır. Ancak e arşiv sistemini kullanabilmek için e fatura sistemini de kullanıyor olmak gerekir. Eğer e arşiv kullanmak istiyorsanız ve ilk defa başlayacaksanız ve aklınızda bir takım sorular varsa https://www.emyyazilim.com/urunlerimiz/e-arsiv sitesini ziyaret edebilirsiniz. Eğer hem e fatura hem de e arşiv kullanıyorsanız karşı firmaya e fatura kullanmıyor olsa bile faturaları gönderebiliyorsunuz. E arşiv sistemi sayesinde kağıt üzerinde hazırlanan faturalar dijital ortamda hazırlanıyor ve böylece kağıt harcanmıyor ve faturalar daha hızlı sürede hazırlanmış oluyor. Böylece hem alıcı firma hem de gönderici firma problem yaşamadan ticarete devam ediliyor.

E Arşiv Başvuru Nasıl Yapılır?

E arşiv başvurusu yapmak için Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e fatura sistemine kayıt olmak gerekir. İzni alan kişiler ya da kurumlar iki farklı yöntem ile e arşiv sistemini kullanabiliyor; bilgi işlem sistemi ya da özel entegretör sistemi ile kullanabiliyorlar. E arşiv kullanmak için gerekli izinlerin alınması durumunda Başkanlığa bu durumun bildirilmesi gerekir. Başkanlık gerekli denetlemelerden sonra e arşiv kullanmak isteyen bireylerden çeşitli bilgileri alır. Sonrasında kişiye sistem şifresi verilir.